Informatie en inschrijven voor deelname Heidefair Otterlo 2025

Wat leuk dat je interesse hebt om deel te nemen aan de Heidefair in Otterlo op vrijdag 29 augustus 2025.

Voor de Heidefair zijn wij nog op zoek naar enkele standhouders. 
Wij vragen ook dit jaar weer lokale en regionale ondernemers uit de Gemeente Ede om zich aan te melden als standhouder. Hiermee creëren we weer een unieke fair.

Wat zoeken wij:
🟣 Lokale en regionale ondernemers uit de Gemeente Ede (is geen must maar heeft wel de voorkeur)

🟣 Biologische, natuurlijke en duurzame producten

🟣 Trends voor wonen en lifestyle

🟣 Handgemaakte (bijzondere) producten

🟣 Food trucks

Hoe schrijf je je in?

  1. Vul het inschrijfformulier volledig in en vink "stuur mij een kopie" aan en klik op "Verzenden”.
  2. Na het verzenden ontvang je direct een kopie van jouw inschrijving in je mailbox. Ontvang je geen inschrijfmail? Kijk dan in je spambox of neem contact met ons op.

Als we jouw inschrijving hebben ontvangen beoordelen we of jouw aanbod past binnen de thema’s van Heidefair Otterlo.
We letten hierbij op uitstraling, aankleding en een goede balans in het aanbod. Hoewel exclusiviteit niet gegarandeerd kan worden, zorgen we ervoor dat het aantal deelnemers met vergelijkbare producten in evenwicht blijft. Als we vragen hierover hebben, nemen we contact met je op.
Waarom we controleren op presentatie en assortiment, omdat de Heidefair Otterlo een fair is en geen braderie.

Facturering
De factuur voor deelname ontvang je een aantal weken voor de fair. Zorg ervoor dat je deze tijdig betaalt, want zonder betaling word je niet ingetekend.

Voorbereiding op de fair
Enkele dagen voor de fair ontvang je een email met informatie zoals routebeschrijving en een tijdsslot wanneer wij jou verwachten. 

Wat verwachten we van jou als deelnemer?

  • Een representatieve presentatie van jouw kraam en producten.
  • Tijdige betaling van de factuur om je deelname te bevestigen.
  • Actieve deelname op social media en/of website, we vragen dat je mee post of deelt.

We zitten vol met:
Alles soorten sieraden (ook geen 1 á 2 rekjes)
Tassen
Haaraccessoires
Dameskleding
Food

Alle bedragen zijn EXCLUSIEF 21% BTW.
U ontvangt een BTW factuur.

Standaard marktkraam
De marktkraam is 4.10 m x 1.20 meter en voorzien van een dakje.
Het is niet toegestaan buiten de afmetingen van de marktkraam uit te bouwen zonder overleg. Zijn hier nog vragen over, neem gerust contact op.
Per kraam € 56,00


Hobbyist marktkraam
2.10 m x 1.20 meter en voorzien van een dakje.
LET OP!
Deze kraam is alleen voor hobbyisten. met meer dan 90% eigen productie en waar een 4 meter kraam te groot voor is. Alleen in overleg te boeken.
Het is niet toegestaan buiten de afmetingen van de marktkraam uit te bouwen. Zijn hier nog vragen over, neem gerust contact op.
Per kraam € 33,50

Grondplaats en foodtruck:
Graag aangeven tent of verkoopwagen en hoeveel strekkende meters (lengte) ook de dissel en deurslag mee berekend, (open) klepdiepte.
L x B (minimaal 3 meter lengte afname).
€ 12,50 per meter


Food zijn gerechten en snacks die ter plekke worden klaargemaakt voor directe consumptie.



Stroom is mogelijk tegen een meerprijs
(regels omtrend stroom zie algemene voorwaarden)

Foto's van kraam, assortiment of foodtruck.
Graag willen wij foto's van het assortiment, kraam of foodtruck.
Deze foto's kunnen wij eventueel gebruiken voor social media en website, stuur dus uw mooiste foto's in. Als extra mag u ook uw logo uploaden. Voorkeur foto's: kraamopstelling, uitstraling assortiment. Fotoformaat: horizontaal.

Gedetailleerde omschrijving assortiment.
Merken, verhoudingen, handgemaakt etc, binnen het gehele aanbod. Het later toevoegen aan het aanbod is niet toegestaan. Hier wordt op gelet!

Wij kunnen deze tekst gebruiken op onze website en/of social media om de bezoekers te informeren over jou aanwezigheid.

Social Media.
Mogen wij u promoten op social media en/of op onze website als standhouder van de Heidefair?



Wilt u volgend jaar weer een mail ontvangen om u aan te melden voor de Heidefair?


Lees u aub de Algemene voorwaarden en reglement goed door.

Lukt het aanmelden niet? Kijk of alle velden met een sterretje* zijn ingevuld.

Geen kopie-mail ontvangen? Bekijk de spambox!